現(xiàn)在公司都講究效率，管好訪客不僅是行政部門的工作，也是關(guān)系到公司安不安全、給訪客印象好不好的大事。以前那種用紙筆登記、專門安排人帶路的做法，面對(duì)現(xiàn)在這么多人進(jìn)，我們?nèi)_斯明白這個(gè)痛點(diǎn)，所以特別用心設(shè)計(jì)了塞伯羅斯ISCS 二維碼門禁管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的訪客管理功能，就是一套從頭到尾都標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化辦法，徹底解決了過(guò)去訪客流程復(fù)雜、麻煩的毛病。

　　二維碼門禁系統(tǒng)最大的好處：省事、安全、進(jìn)出像刷自己的卡一樣方便。

　1. 提前預(yù)約讓訪客進(jìn)出更方便

預(yù)先在塞伯羅斯ISCS系統(tǒng)里把信息填報(bào)： 接待人員可以提前在系統(tǒng)里給訪客預(yù)約好。訪客會(huì)收到一個(gè)鏈接，填一下自己的信息，等公司這邊審核通過(guò)就行了。

當(dāng)訪客完成申請(qǐng)且經(jīng)公司審核通過(guò)時(shí)系統(tǒng)會(huì)即刻自動(dòng)生成一個(gè)兼具時(shí)效與權(quán)限的“限時(shí)限次”二維碼，該二維碼將通過(guò)郵件或短信的方式被直接發(fā)送至訪客手機(jī)上。

訪客拿著手機(jī)里的二維碼需在約定時(shí)間內(nèi)前往辦公大樓門口、閘機(jī)處或指定樓層的電梯二維碼門禁終端機(jī)前，通過(guò)自行掃碼的方式完成驗(yàn)證以實(shí)現(xiàn)通行，這一流程憑借訪客自助式入場(chǎng)的模式讓行政人員無(wú)需再進(jìn)行跑上跑下的登記陪同與帶路工作，從而為雙方節(jié)省出大量的時(shí)間成本。

塞伯羅斯二維碼門禁系統(tǒng)提前預(yù)約讓訪客進(jìn)出更方便

2. 訪客自己驗(yàn)證就能進(jìn)，公司形象也更專業(yè)

能讓訪客到門禁機(jī)前之后會(huì)輕松地去掃一掃手機(jī)之上的二維碼，可迅速地完成驗(yàn)證通行的，不會(huì)耽誤時(shí)間。

這不但能夠使行政同事從“接待員”角色里被釋放出來(lái)，進(jìn)而能夠更專心致力于本職工作，而且還可讓每一位前來(lái)拜訪的客戶、伙伴，在邁進(jìn)公司的那一時(shí)刻，便體驗(yàn)到高效、專業(yè)的現(xiàn)代化科技管理的作風(fēng)。

3. 二維碼門禁系統(tǒng)管理得嚴(yán)格，安全可控：方便并不意味著無(wú)序，這套ISCS二維碼門禁系統(tǒng)的核心之處，在于能夠達(dá)成“具備權(quán)限的便利”這樣的狀況。

權(quán)限把控精確：訪客具備進(jìn)入某棟樓的能力，能夠上到特定層數(shù)，還會(huì)推開(kāi)某扇門，這些行為均嚴(yán)格被限定于事先預(yù)約的范圍之中。當(dāng)拜訪時(shí)間抵達(dá)，或者訪客試圖進(jìn)入不曾被授權(quán)準(zhǔn)許的區(qū)域時(shí)，通行碼馬上就會(huì)喪失效力，從根源處堵塞住安全方面存在的漏洞隱患。

二維碼門禁系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)人員身份、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、出入?yún)^(qū)域及訪問(wèn)對(duì)象進(jìn)行精準(zhǔn)記錄和關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)。所有數(shù)據(jù)都會(huì)形成清晰、可視化的操作日志，確保信息一目了然，為未來(lái)信息核對(duì)、事件調(diào)查或情況追溯提供了可靠的查詢依據(jù)。

塞伯羅斯二維碼門禁系統(tǒng)安全可控

塞伯羅斯二維碼門禁系統(tǒng)從訪客在線發(fā)起預(yù)約、填寫個(gè)人信息，到內(nèi)部人員審批授權(quán)、訪客獲取數(shù)字通行憑證，再到進(jìn)入指定區(qū)域和安全離開(kāi)。每一步驟系統(tǒng)都會(huì)記錄且管理，銜接方面可順暢且可控。二維碼門禁管理訪客事宜，可把整個(gè)訪問(wèn)流程進(jìn)行規(guī)范操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效管理之效。

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