現(xiàn)在寫字樓的門禁管理早已不是“刷一下卡就能進門”這么簡單，它已經(jīng)和企業(yè)的信息安全、員工隱私緊密相關。日常工作中，不管是員工離職，還是外包人員、訪客這種臨時人員進出，傳統(tǒng)門禁方式都很容易出現(xiàn)權限撤銷不及時的問題。一旦處理不及時，前員工或不相關人員仍能進入辦公區(qū)域，安全風險就隨之而來。

也因為這些實際情況，越來越多企業(yè)開始使用二維碼進行訪問控制這樣的數(shù)字化方式來管理權限。和門禁卡、指紋相比，二維碼門禁依靠手機就能下發(fā)授權、撤銷權限，更方便也更可控。接下來，我們將從離職管理、權限及時回收和隱私保護三個角度，說明企業(yè)如何使用二維碼進行訪問控制等數(shù)字化手段，讓門禁管理變得更安全、更符合法規(guī)。

　　一、離職管理中的隱患：傳統(tǒng)門禁權限總是難以及時收回

傳統(tǒng)的門禁方式包括門禁卡、指紋識別和人臉識別等，傳統(tǒng)門禁在權限回收方面普遍存在一個問題：權限很難做到立即、徹底地刪除。

1. 實體門禁卡無法及時回收或被遺失

員工離職時，企業(yè)通常需要管理人員手動回收門禁卡。但是我們在現(xiàn)實中經(jīng)常會遇到各種情況：員工忘記交卡、卡片丟失卻沒及時掛失、管理人員未能第一時間刪除離職員工的權限等。只要其中一個環(huán)節(jié)沒做到位，離職員工就仍然可以繼續(xù)進入辦公區(qū)域，給企業(yè)帶來安全風險。

2. 生物特征權限不易物理“收回”

雖然指紋和人臉識別使用起來方便，但員工離職后，這類敏感數(shù)據(jù)是否已被徹底刪除往往難以確認。

傳統(tǒng)門禁權限總是難以及時收回

　　二、使用二維碼進行訪問控制：回收權限快，管理清晰、操作方便

作為寫字樓和企業(yè)常用選擇的數(shù)字化門禁，因其在權限管理方面所具備的靈活性與可控性，而使得安全管理以及合規(guī)操作朝著更簡單的方向發(fā)展。

　1、二維碼不僅能夠被設置有效期，在到期后自動作廢

二維碼授權時可以設定有效的時間，也可以依照需求來進行動態(tài)的更新，或者將其限定為一次性使用，即便管理員未能及時去進行撤銷操作，權限同樣會在到期之后自動失效，從根本層面降低因權限遺留情況的出現(xiàn)而可能帶來的風險。

2. 服務器后臺可快速解除權限綁定

傳統(tǒng)門禁需要回收實體門禁卡或逐條刪除指紋，而二維碼門禁只需在后臺操作一次，權限就能立刻失效，員工身份與空間訪問權限即時解綁，整個過程簡單、直接。

　3. 后臺系統(tǒng)權限操作都有記錄，隨時能查

系統(tǒng)會自動記錄每一次授權、撤銷和使用情況。無論內(nèi)部管理需要，還是應對合規(guī)審查，企業(yè)都能隨時查到完整的操作軌跡，這一點是傳統(tǒng)門禁很難做到的。

也因為這些實際優(yōu)勢，越來越多的寫字樓、企業(yè)和門禁廠家開始使用二維碼進行訪問控制，讓門禁管理在安全性和效率上都更進一步。

使用塞伯羅斯二維碼進行訪問控制：回收權限快，管理清晰、操作方便

　　三、使用二維碼進行訪問控制在隱私保護方面更“省心”

指紋、人臉之類的信息，從法律層面來講，屬于敏感的個人數(shù)據(jù)，對于采集、存儲、刪除操作，都能夠提出更為嚴苛的要求。而運用二維碼來開展訪問控制這一活動，是不會涉及生物特征的采集工作的，僅僅需要通過綁定手機ID、用戶ID等并非敏感的數(shù)據(jù)，便可以完成授權事宜，用戶能夠自行掌控權限終端，降低數(shù)據(jù)被濫用的可能性，也會減少企業(yè)在隱私管理方面所面臨的壓力;并且二維碼的使用周期較為短暫，可自動進行銷毀，不會形成個人信息的累積狀況。

這表明塞伯羅斯二維碼門禁能夠更輕易地通過內(nèi)部信息安全方面的審查工作、可以更適宜于大規(guī)模的企業(yè)開展快速的部署行動，也會更契合當下全球隱私保護的發(fā)展趨勢狀況。

二維碼門禁體現(xiàn)著寫字樓安全與合規(guī)管理必然走向，能夠給予企業(yè)“即時、可控、隱私友好”這般權限管理模式，可將離職管理安全隱患予以降低，也會讓合規(guī)要求得到滿足，進一步提升寫字樓整體安全等級。

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